紙質(zhì)勞動合同弊端怎么破?“杭云簽”來解答
“合同內(nèi)容不規(guī)范,不及時簽訂,有法律風險……紙質(zhì)合同易破損遺失,難保管……公章多蓋錯蓋,難以追溯,無法審計……合同非本人簽署,翻臉不認賬……”傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同存在的種種弊端,不僅令廣大人力資源管理人員深受其累,更不利于企業(yè)的長期健康發(fā)展和保護勞動者的合法權利。
現(xiàn)在,“杭州人社網(wǎng)簽電子勞動合同服務平臺”來了。
作為“全國首個由政府自建的免費電子勞動合同網(wǎng)簽平臺”,“杭州人社網(wǎng)簽電子勞動合同服務平臺”具備以下六大優(yōu)勢:
1.實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同的電子技術升級。
平臺將勞動合同的發(fā)起、簽署、保存、應用四個階段全程電子化。既便于合同的保管、查閱、調(diào)用,也節(jié)約了企業(yè)的管理成本。
2.勞動合同簽署流程優(yōu)化。
平臺將以往紙質(zhì)合同的繁瑣過程優(yōu)化為全程線上進行的四個階段,即信息采集、生成、發(fā)起簽署、雙方在線簽署。以往需要人力資源管理人員手寫、確認、郵寄或者親自送達、歸檔等過程,通過網(wǎng)簽平臺只需要短短的十分鐘就能全部完成,大大節(jié)省了企業(yè)的人力成本和時間成本。
3.具備人力資源管理模塊。
平臺具有員工入職管理、合同到期提醒、組織架構設立、人員崗位分配、材料電子化歸檔等常用功能,實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理數(shù)字化。
4.新技術提供信息安全保障。
平臺采用浙江CA電子印章、可信時間戳、兩步人臉識別意愿認證、區(qū)塊鏈(司法鏈)、加密存儲等技術手段確保簽署全過程真實可靠有效。
尤其是平臺接入了最高人民法院的司法區(qū)塊鏈,利用區(qū)塊鏈去中心化、多方共識、防篡改、可追溯等技術特性,提供勞動合同相關活動場景下的區(qū)塊鏈可信服務,是得到法院認可的存證、固證方式。
5.各類辦事應用場景豐富。
平臺目前已實現(xiàn)“引進人才居住證審核”等多個事項調(diào)用應用,“工傷認定申請”、“人力資源服務許可審批”、“流動人員人事檔案接收”等20余項應用場景也在逐步接入中。
6、平臺所有功能模塊全部永久免費使用。