一、首次辦理

投標(biāo)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《投標(biāo)項(xiàng)目學(xué)校印章使用及文件辦理申請(qǐng)》（附件1），須根據(jù)招標(biāo)公告的要求，選擇合適的辦理步驟，在所辦步驟及所需材料處打√，經(jīng)辦人簽名并填寫(xiě)辦理日期。填寫(xiě)完成后，投標(biāo)負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)、所在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。

經(jīng)辦人提交招標(biāo)公告或邀標(biāo)函（一份）、《招投標(biāo)項(xiàng)目學(xué)校印章使用及文件辦理申請(qǐng)》（一份）至科研院橫向處留底。

經(jīng)辦人在橫向處《投標(biāo)項(xiàng)目登記表》登記。為保證唯一性應(yīng)首先查閱之前是否已登記相同的招標(biāo)項(xiàng)目。

二、非首次辦理

經(jīng)辦人在橫向處招投標(biāo)用章檔案中找回之前提交的《投標(biāo)項(xiàng)目學(xué)校印章使用及文件辦理申請(qǐng)》，在原申請(qǐng)表上選擇合適的辦理步驟，在所辦步驟及所需材料處打√。填寫(xiě)完成后，經(jīng)辦人簽名并填寫(xiě)辦理日期。

經(jīng)辦人在《投標(biāo)項(xiàng)目登記表》中找到相關(guān)記錄并登記。

三、聯(lián)合投標(biāo)

1、與校外單位聯(lián)合投標(biāo)

如需與校外單位成立聯(lián)合體投標(biāo)，須簽訂聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議，明確投標(biāo)主體。中山大學(xué)作為投標(biāo)主體時(shí)，所占經(jīng)費(fèi)比例不得低于50%。

聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議需經(jīng)科研院橫向處審核，加蓋橫向處處長(zhǎng)簽字章后加蓋中山大學(xué)技術(shù)合同專用章。負(fù)責(zé)人需填寫(xiě)《中山大學(xué)科研項(xiàng)目申報(bào)合作企業(yè)關(guān)聯(lián)關(guān)系及聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議審核表》（附件3），簽名確認(rèn)、所在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后提交至科研院橫向處留底。

聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議簽訂后需提交一份至科研院橫向處留底。

2、與校內(nèi)其他項(xiàng)目組聯(lián)合投標(biāo)

如需與校內(nèi)其他項(xiàng)目組成立聯(lián)合體投標(biāo)，須簽訂《校內(nèi)聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議》（附件13），明確校內(nèi)分工及經(jīng)費(fèi)分配。校內(nèi)聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議簽訂后需提交一份至科研院橫向處留底。

四、網(wǎng)上注冊(cè)/新增供應(yīng)商

1、網(wǎng)上注冊(cè)

如需要在新的招投標(biāo)平臺(tái)注冊(cè)投標(biāo)賬號(hào)，注冊(cè)后應(yīng)向科研院橫向處登記招投標(biāo)平臺(tái)名稱、網(wǎng)址、注冊(cè)賬號(hào)及注冊(cè)密碼，以便其他老師使用。如辦理數(shù)字證書(shū)/密鑰，投標(biāo)結(jié)束后應(yīng)將數(shù)字證書(shū)/密鑰交至科研院橫向處統(tǒng)一保管。

在已有的網(wǎng)上招投標(biāo)平臺(tái)投標(biāo)，可向科研院橫向處查詢已有的注冊(cè)賬號(hào)及注冊(cè)密碼，借用電子證書(shū)/密鑰，不得更改已有的注冊(cè)信息。

2、新增供應(yīng)商

應(yīng)招標(biāo)方要求需增加供應(yīng)商信息的，項(xiàng)目組應(yīng)提供所投標(biāo)項(xiàng)目信息，聯(lián)系橫向處辦理相關(guān)手續(xù)。

五、投標(biāo)報(bào)名/購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、遞交投標(biāo)文件

投標(biāo)負(fù)責(zé)人可委托其他人（包括學(xué)生）作為經(jīng)辦人進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、遞交投標(biāo)文件，但不可授權(quán)學(xué)生、校外人員（含勞務(wù)派遣）作為標(biāo)書(shū)中簽字的授權(quán)代表。

用于投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、遞交投標(biāo)文件所開(kāi)具的法人授權(quán)委托書(shū)、法定代表人證明書(shū)均需使用學(xué)校提供的范本，制作標(biāo)書(shū)/報(bào)價(jià)文件的法人授權(quán)委托書(shū)、法定代表人證明書(shū)應(yīng)使用對(duì)方提供的格式。

經(jīng)辦人身份證復(fù)印件如需加蓋中大公章，應(yīng)寫(xiě)明用途“僅用于XXX項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名/購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)/遞交投標(biāo)文件”。

六、辦理投標(biāo)文件/報(bào)價(jià)文件、唱標(biāo)材料蓋章

1、投標(biāo)文件/報(bào)價(jià)文件

辦理投標(biāo)文件正本、報(bào)價(jià)文件蓋章前需確認(rèn)中標(biāo)后所簽訂的合同樣式。如需使用招標(biāo)方規(guī)定的非范本合同樣式，應(yīng)將合同樣式提交科研院橫向處審核，審核通過(guò)后方能辦理投標(biāo)文件蓋章。投標(biāo)負(fù)責(zé)人需填寫(xiě)《中山大學(xué)投標(biāo)項(xiàng)目非范本合同樣式審核表》（附件4），簽名確認(rèn)、所在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后提交至科研院橫向處留底。橫向處對(duì)非范本招標(biāo)格式合同進(jìn)行審核，并反饋《合同文本差異表》（附件5），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向招標(biāo)方反饋審核意見(jiàn)，并提交回執(zhí)（附件5）。

投標(biāo)文件及報(bào)價(jià)文件應(yīng)有封面及目錄。Ⅰ類資信材料領(lǐng)取及投標(biāo)資質(zhì)材料領(lǐng)取及正本蓋章需同時(shí)辦理，要將投標(biāo)文件正本（除Ⅰ類資信材料外）全部?jī)?nèi)容準(zhǔn)備妥當(dāng)并打印提交審核，不能僅領(lǐng)取Ⅰ類資質(zhì)材料。所有需蓋中山大學(xué)公章的頁(yè)面（除封面、法定代表人證書(shū)及法人授權(quán)書(shū)外），需在蓋章處有被授權(quán)人簽字的地方及蓋章日期，并由被授權(quán)人簽字。如原投標(biāo)文件模板缺少被授權(quán)人簽字的地方，應(yīng)自行添加“被授權(quán)人（簽字）：”及“XXXX年XX月XX日”。所有需蓋中大公章的佐證材料復(fù)印/掃描頁(yè)面需有相關(guān)部門(mén)核實(shí)與原件相符，網(wǎng)頁(yè)截圖及照片原則上不可加蓋中山大學(xué)公章。

（1）身份證復(fù)印件應(yīng)寫(xiě)明用途“僅用于XXX項(xiàng)目投標(biāo)文件/報(bào)價(jià)文件”。

（2）個(gè)人證明材料（如職稱證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)等）需提供原件供科研院橫向處審核或由被授權(quán)人在其上寫(xiě)明“此件與原件相符”并簽名，由科研院橫向處蓋“經(jīng)核實(shí)復(fù)印件與原件相符”章，審核人簽名后方可加蓋中山大學(xué)公章。

（3）項(xiàng)目證明材料（如合同復(fù)印件）需由相關(guān)管理處室蓋“經(jīng)核實(shí)復(fù)印件與原件相符”章，審核人簽名后方可加蓋中山大學(xué)公章。財(cái)務(wù)證明材料需由財(cái)務(wù)處核實(shí)與原件相符并加蓋財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處公章，不另行加蓋中山大學(xué)公章。在職證明材料需使用大學(xué)服務(wù)中心打印的在職證明原件，不另行加蓋中山大學(xué)公章。

如招標(biāo)文件要求加蓋騎縫章，投標(biāo)文件正文均需含有被授權(quán)人簽字。已有職能部門(mén)核實(shí)的證明材料復(fù)印/掃描頁(yè)面不需被授權(quán)人簽字。聯(lián)合投標(biāo)時(shí)，不得加蓋騎縫章。

投標(biāo)文件副本指正本復(fù)印件。正副本封面蓋章、密封可憑已蓋章并膠裝后的正本前往校長(zhǎng)辦公室辦理，無(wú)需經(jīng)科研院開(kāi)具蓋章聯(lián)系單。

2、唱標(biāo)材料

所有不裝訂在投標(biāo)文件中并需要在遞交投標(biāo)文件時(shí)同時(shí)提交的材料統(tǒng)稱為唱標(biāo)材料。唱標(biāo)材料蓋章需與投標(biāo)文件蓋章同時(shí)辦理。

七、注意事項(xiàng)

1. 投標(biāo)時(shí)在《招投標(biāo)項(xiàng)目學(xué)校印章使用及文件辦理申請(qǐng)》中簽名的投標(biāo)人、中標(biāo)后合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須為同一人，可與投標(biāo)文件/報(bào)價(jià)文件中的被授權(quán)人不一致。被授權(quán)人如為專職科研人員或博士后，需告知科研院橫向處，請(qǐng)人力資源管理處會(huì)簽備案。

2. 格式合同及投標(biāo)文件中包含涉及課題組的風(fēng)險(xiǎn)條款、承諾書(shū)、責(zé)任聲明等材料如需加蓋中山大學(xué)公章，需由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)承諾書(shū)（模板見(jiàn)附件6）并簽字，學(xué)院審核后出具意見(jiàn)，學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)院公章，提交科研院橫向處歸檔。相應(yīng)的承諾書(shū)、責(zé)任聲明應(yīng)多打印一份，作為附件1同提交科研院橫向處歸檔。

3. 投標(biāo)時(shí)可能需要的中山大學(xué)相關(guān)信息

成立日期：1924年11月12日

注冊(cè)資金：.00萬(wàn)元

統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：

開(kāi)戶銀行：中國(guó)建設(shè)銀行廣州中山大學(xué)支行

聯(lián)行號(hào)：

銀行賬號(hào)：44