上世紀(jì)70年代末剛接觸使用商業(yè)計(jì)劃書時(shí)，平均水平的計(jì)劃比我今天看到的要長得多，也復(fù)雜得多。這可能是因?yàn)樯虡I(yè)計(jì)劃書比過去更普遍了——它們被越來越頻繁地使用，也被更多的人使用。這也可能是那些閱讀商業(yè)計(jì)劃書的銀行家和投資者之間的一個趨勢問題。也可能是因?yàn)槿藗兝速M(fèi)時(shí)間少少文檔！

無論出于什么原因，如今商業(yè)計(jì)劃書的趨勢是回歸基本面，有良好的預(yù)測和堅(jiān)實(shí)的分析。一種“容易快速閱讀”的格式比以往任何時(shí)候都更重要。如果你想讓人們閱讀你制定的商業(yè)計(jì)劃書——而且大多數(shù)人都想讀——那么我給你最好的建議是保持簡單。不要把你的商業(yè)計(jì)劃書和博士論文或終身任務(wù)混淆了。保持措辭和格式的直接性，并保持計(jì)劃的簡短性。

但是不要把簡單的措辭和格式和簡單的思維混淆。你保持它很簡單的原因并不是因?yàn)槟氵€沒有完全發(fā)展出你的想法。你保持它的簡單，這樣你就可以快速、輕松地將你的觀點(diǎn)傳達(dá)給任何正在閱讀它的人。

考慮到這一點(diǎn)，讓我們來談?wù)労喕?jì)劃書的一些細(xì)節(jié)。

控制你的散文。有效的商務(wù)寫作易于閱讀。人們會瀏覽你的計(jì)劃——他們會試著在通過電話或?yàn)g覽電子郵件時(shí)閱讀它。把深沉的散文留給你以后要寫的偉大的小說吧。當(dāng)你在制定計(jì)劃時(shí)，請記住以下幾點(diǎn)建議：

?不要使用長而復(fù)雜的句子，除非你必須要有意義。短句很好，而且也更容易讀。

?避免使用流行語、行話和首字母縮寫詞。你可能知道NIH的意思是“不是在這里發(fā)明的”，KISS代表“保持簡單，愚蠢”，但不要假設(shè)其他人這樣做。

?使用簡單、直接的語言，比如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那個時(shí)間點(diǎn)”。

?要點(diǎn)很適合列表。它們可以幫助讀者更容易地消化信息。

?避免“裸體”子彈點(diǎn)。在需要解釋的地方進(jìn)行簡短的解釋。無法解釋的要點(diǎn)可能會令人沮喪。

保持短。現(xiàn)在大多數(shù)商業(yè)計(jì)劃書的平均長度都比以前短了。你可能可以用20到30頁的文本來涵蓋你需要傳達(dá)的一切，以及另外10頁的附錄，用于每月的預(yù)測、管理簡歷和其他細(xì)節(jié)。如果你有一個超過40頁長的計(jì)劃，你可能不會很好地總結(jié)。

當(dāng)然，這個規(guī)則也有例外。例如，我最近看到了一個連鎖咖啡店的計(jì)劃，其中包括提議地點(diǎn)的照片、菜單的模型和其他提議地點(diǎn)的地圖。圖形使計(jì)劃更長，但它們增加了真正的價(jià)值。產(chǎn)品照片，位置照片，菜單，藍(lán)圖，平面圖，標(biāo)志和標(biāo)識照片都是有用的。

使用業(yè)務(wù)圖表。讓你的重要數(shù)字很容易找到和理解。使用匯總表和簡單的業(yè)務(wù)圖表來突出顯示主要的數(shù)字。使相關(guān)的細(xì)節(jié)易于在附錄中找到。而且…

?使用柱狀圖至少顯示銷售額、毛利率、凈利潤、現(xiàn)金流和年凈值。

?三維條看起來更光滑，但二維條通常更容易閱讀。要確保這些數(shù)字很明顯。

?堆疊的條形圖使總數(shù)更容易可視化。如果你的銷售細(xì)分，堆疊條顯示總數(shù)。

?使用市場份額和細(xì)分市場的餅狀圖。

?將任務(wù)和里程碑顯示為水平條，標(biāo)簽在左邊，日期在頂部或底部。大多數(shù)人稱之為甘特圖。只顯示主要的任務(wù)和里程碑，因?yàn)樘嗟募?xì)節(jié)使這些圖表難以閱讀。

?總是將源數(shù)字放在匯總表中的圖表附近，以便讀者可以快速引用它們并識別圖表中的數(shù)字。而且永遠(yuǎn)不要讓商業(yè)計(jì)劃書閱讀器找不到圖表的源編號。這很令人沮喪。

?不要在文本中不引用圖表就使用圖表。如果源數(shù)字在匯總表中不完全明顯，請確保指定包含詳細(xì)數(shù)字的附錄。

拋光了整體的外觀和感覺。除了措辭之外，你還希望你的文本的物理外觀是簡單和誘人的。請接受我的建議：

?對于您的文本，請堅(jiān)持使用兩種字體。你使用的標(biāo)題的字體應(yīng)該是一個簡單的無襯線字體，如、宋體或。對于正文文本，你可能應(yīng)該使用一個標(biāo)準(zhǔn)的文本字體，如世紀(jì)，時(shí)代羅馬或書安提瓜。

?避免使用小字體。只有少數(shù)可讀性較強(qiáng)的字體是10點(diǎn)；它們中的大多數(shù)在11或12點(diǎn)大小時(shí)更好。

?使用分頁符來分隔部分，分隔圖表和文本，并突出顯示表格。如果有疑問，請轉(zhuǎn)到下一頁。沒有人擔(dān)心不得不翻到下一頁。

?自由使用空白。擠在小空間里的單詞讀起來很不舒服。

?一定要使用拼寫檢查器。然后仔細(xì)校對你的文本，以確保你沒有使用一個正確拼寫不正確的單詞！仔細(xì)檢查您的文本數(shù)字是否與表中的數(shù)字匹配。

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